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Privacy policy

Your privacy is important to us, so through this document, we will explain what data we collect from our users, how we use it, and why, among other guidelines. Those over the age of 14 may register themselves as users without the previous consent of their parents, guardians, or legal representatives. In the case of children under the age of 14 or identified as “legally incompetent,” we will always need the consent of their parent, guardian, or legal representative.

For your information, we will never ask for more details than we will actually need for the services required; we will never share it with third parties, except by legal obligation or with your previous authorisation; and we will never use your data for any purpose not previously specified.

As users, you should read this Privacy Policy carefully, on a regular basis, and every time you enter your personal data because this document may have been modified. The provider can change any type of information that may appear on the website to comply with regulations or to update the policy without the obligation to give prior notice or inform users of said obligations, with publication on the website of the provider being sufficient.

COMPANIES LINKED TO THE GROUP SENSOFAR

REGISTERED NAME ADDRESS TAX NUMBER
SENSOFAR TECH, S.L Parc Audiovisual de Catalunya – Ctra. BV-1274 km 1, Terrassa, 08225, Barcelona B62531355
SENSOFAR MEDICAL, S.L. Parc Audiovisual de Catalunya – Ctra. BV-1274 km 1, Terrassa, 08225, Barcelona B65811432

DATA CONTROLLER

Identity: SENSOFAR TECH, S.L. y SENSOFAR MEDICAL, S.L. (henceforth SENSOFAR or also the provider)

Email: [email protected]

SENSOFAR, as the owner of the website, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (GDPR) on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and other existing regulations on the protection of personal data and by Law 34/2002, of 11 July, on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSICE), informs you that it has implemented the necessary security measures, both technical and organisational, to ensure and protect the confidentiality, integrity, and availability of the data entered.

 

THE DATA COLLECTION METHODS AND THE DATA THAT WE COLLECT

The data we collect and the methods we use to obtain it are as follows:

  1. Through the contact forms: name, email
  2. Through the newsletter subscription form: name, email
  3. Through the webinar recording form: name, email

Specially protected data categories are not processed.

THE PURPOSE OF DATA PROCESSING

Your personal data will only be used for the following purposes, after providing your consent for each of the purposes in the corresponding section of the website:

  1. The contact forms: to respond to inquiries and/or provide the information required by the user;
  2. The newsletter subscription and the webinar recording forms: to send commercial advertising communications by email, SMS, social networks, or any other electronic or physical means, if the user has expressly consented to it;
  3. Other purposes:
    • To carry out the commercial, administrative, fiscal, and accounting procedures that are required under current legislation;
    • To know your opinion and improve the services provided by the website;
    • To perform an analysis of the usability of the website, through cookies (mentioned in the Cookie Policy);
    • Social networks: the use of social media will be specified in the corresponding section.

The photographs that are posted on the website are the property of SENSOFAR.

You can withdraw your consent at any time by sending a letter with the subject “Unsubscribe” to the aforementioned email.

According to the LSSICE, SENSOFAR does not engage in spamming and, therefore, does not send commercial emails that have not been previously requested or authorised by the user. Accordingly, in all the communications you will receive from the provider, the user has the possibility to withdraw their express consent to receive our communications.

We will not process your personal data for any purpose other than those described except for legal obligation or judicial requirement.

You will not be the subject of decisions based on automated processing that will have an effect on your data.

 

THE LEGITIMACY OF DATA PROCESSING

The legal basis for the processing of your data is the consent you grant at the time of entering your data in the corresponding form to accomplish the purposes, at the moment of ticking the checkbox.

Failure to provide the requested personal data or not accepting this Privacy Policy implies the impossibility of achieving the purposes described above.

In cases where there is a prior contractual relationship between the parties, the legal basis for the development of the administrative, fiscal, accounting and labour obligations that are necessary under the current legislation will be the previous existence of a commercial relationship between the parties.

The prospective or commercial offering of products and services is based on the consent that is requested from you and under no circumstances does the withdrawal of this consent have any bearing on the execution of the subscription agreement.

 

DATA RETENTION PERIOD

Your data will be retained for the duration of your commercial relationship with us or until you exercise your right to the cancellation, withdrawal, or limitation of processing. However, we will retain your data for the time required by law in accordance with the applicable provisions.

 

RECIPIENTS OF DISCLOSURES AND TRANSFERS

SENSOFAR does not perform any transfers or disclosures of data either inside or outside the EU. The provider will only provide information to law enforcement agencies under a court order or legal obligation, without prejudice to the ability to block or cancel your account if there are any indications that the user has committed any crime. The information provided will only be available to the provider at that time.

The information that you provide us through this website will be hosted on the SENSOFAR servers, contracted from the company that provides the web hosting service (Abity Comunicación Multimedia, S.L., CIF B61510079 and mailing adress C/ Topete, 35-51 Despacho 6, 08221 Terrassa (Barcelona – Spain)). The processing of the data of the entity is regulated by a data processor contract between the provider and this company.

In addition, the provider uses certain tools to provide the services necessary for the development of its activity, which are able to store your data. These tools are as follows:

Google Analytics: to perform analysis and take measurements of the use that users make of the website through cookies. The information generated and collected by these cookies on use (including IP addresses) will be directly transmitted and archived by Google Inc., a Delaware company located at 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, USA (“Google”), on their servers in the United States.

Email marketing: used for mail marketing service: MAILCHIMP (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA)

 

THE RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES

As a user/interested party, you can request to exercise the following rights before SENSOFAR by sending a letter to the postal address in the header or by sending an email to [email protected], with the subject, “DATA PROTECTION: RIGHTS OF THE AFFECTED” and a photocopy of your ID or any similar legal documentation, as indicated by the law.

Rights:

  • Right of access: allows the interested party to know and obtain information about their personal data subject to processing.
  • Right to rectification: allows the interested party to correct errors and modify data that is inaccurate or incomplete.
  • Right to erasure/to be forgotten: allows inadequate or excessive data to be deleted.
  • Right to object: the right of the interested party to not have their data processed or to stop the processing of the same.
  • Right to restrict processing: involves the flagging of stored personal data in order to limit any future processing, for the exercise or defence of claims.
  • Right to data portability: involves the disclosure of the data undergoing processing to the interested party, so that they can transfer it to another controller without any impediments.
  • Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling: the right not to be subject to any decision that is solely based on automated processing that effects or will significantly affect the interested party.

As a user, you have the right to withdraw the consent given at any time. The withdrawal of consent shall not affect the legality of the processing performed prior to your consent being revoked.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you believe that your rights in relation to the protection of your data may have been infringed (aepd.es).

 

ADDITIONAL INFORMATION

SECURITY MEASURES

The data you provide to us will be treated confidentially. The provider has adopted all the technical and organisational measures and all the levels of protection necessary to ensure the secure processing of data and to prevent its alteration, loss, theft, and unauthorised processing or access, in line with the current state of technology and the nature of the data stored. Likewise, it guarantees that the processing and registration in files, programs, systems, equipment, premises, and centres comply with the requirements and conditions of integrity and security established in the current regulations.

 

LANGUAGE

The applicable language for this Privacy Policy is Spanish. Consequently, in the event of any contradiction between the versions provided in other languages, the Spanish version will prevail.

 

SOCIAL NETWORKS

SENSOFAR can have a presence on social media. The data processing carried out on people who become followers (and/or perform any linking or connecting action through social networks) of the official pages for SENSOFAR on social networks will be governed by this section as well as by the conditions of use, privacy policies, and access regulations of the social network that is appropriate in each case and previously accepted by the user.

SENSOFAR will process your data for the purpose of correctly managing its presence on the social network, informing you of activities, products, or services from the provider as well as for any other purpose that the regulations of the social network allow.

It is forbidden to publish any content:

– that is presumed to be illegal under national, community, or international law or that engages in activities that are presumed to be illegal or that contravene the principles of good faith;

– that violates the fundamental rights of individuals, does not show courtesy on the network, upsets or can generate negative opinions in our users or third parties and, in general, any content that SENSOFAR considers inappropriate;

– and, in general, that contravenes the principles of legality, honesty, responsibility, protection of human dignity, protection of minors, protection of public order, privacy protection, the protection of the consumer, intellectual, and industrial property rights.

Likewise, SENSOFAR reserves the right to remove any content that is considered inappropriate without previous notice from the website or the corporate social network.

In any case, if you submit personal information through the social network, SENSOFAR will be exempt from any liability in relation to the security measures applicable to this platform and to the user. If you want to know what these are, you should consult the specific terms of the network in question.

 

SENDING YOUR CV

In the event that the user submits their CV through our email, they are informed that the data provided will be processed by making them a participant in any selection processes that may take place, with the processor carrying out an analysis of the applicant’s profile to select the best candidate for the vacant position. This is the only official method to accept your CV, so CVs submitted by any other method will not be accepted. In the event of any change in your data, please notify us in writing as soon as possible in order to keep your data properly updated.

The data will be kept for the maximum period of one year after which it will be deleted, guaranteeing total respect for its confidentiality both in the processing and in its subsequent destruction. In this regard, after this period, if you wish to continue participating in the processor’s selection process, please send us your CV again.

 

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

SENSOFAR reserves the right to modify this policy to adapt it to new legislation or jurisprudence.

 

REVOCABILITY

The consent given, both for the processing and for the transfer of the data of the interested parties, can be withdrawn at any time by communicating with SENSOFAR according to the terms established in this policy for the exercising of rights. This revocation shall in no case be retroactive.

 

LEGISLATION

In general, the relations between SENSOFAR with the users of its telematic services, present on this website, are subject to the Spanish legislation and jurisdiction. The parties will expressly submit themselves to the Courts and Tribunals of Barcelona for the resolution of all disputes arising out of or relating to its use.

INTRODUCCIÓN

Su privacidad es importante para nosotros, así que, mediante este documento, le explicamos qué datos recogemos de los usuarios, como los utilizamos y para qué, entre otras indicaciones. Los mayores de 14 años podrán registrarse como usuarios sin el previo consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales. En caso de menores de 14 años o identificados como “incapaces legalmente”, siempre necesitaremos del consentimiento paterno, o del tutor / a o representante legal.

Para su información, nunca pediremos más información de la que realmente necesitaremos para los servicios requeridos; nunca la compartiremos con terceros, excepto por obligación legal o con su autorización previa; y nunca utilizaremos sus datos para otra finalidad no indicada previamente.

Como usuarios, deberá leer atentamente esta Política de privacidad de manera regular, y siempre que introduzca sus datos personales, ya que este documento puede sufrir modificaciones ya que el prestamista puede modificar cualquier tipo de información que pudiera aparecer en la web para cumplir con la normativa o actualizar la política, y sin que exista la obligación de preavisar o poner en conocimiento de los usuarios dichas obligaciones, siendo suficientes la publicación en el sitio web del prestador.

EMPRESAS VINCULADAS AL GRUPO SENSOFAR

DENOMINACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN NIF/NIF
SENSOFAR TECH, S.L Parc Audiovisual de Catalunya – Ctra. BV-1274 km 1, Terrassa, 08225, Barcelona B62531355
SENSOFAR MEDICAL, S.L. Parc Audiovisual de Catalunya – Ctra. BV-1274 km 1, Terrassa, 08225, Barcelona B65811432

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 Identidad: SENSOFAR TECH, S.L. y SENSOFAR MEDICAL, S.L. (de ahora en adelante SENSOFAR y también el prestador)

Correo electrónico: [email protected]

SENSOFAR como responsable del sitio web, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos y demás normativa vigente en materia de protección de datos personales, y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), le informa que tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.

 

MÉTODO DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS y DATOS QUE RECAUDAMOS

Los datos que recogemos y cómo las obtenemos es la siguiente:

  1. mediante los formularios de contacto: nombre, email
  2. mediante el formulario de suscripción a la newsletter: nombre, email
  3. mediante el formulario de acceso a grabaciones de webinars: nombre, email

No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades, prestando su consentimiento para cada una de las finalidades en el apartado correspondiente de la web:

  1. formularios de contacto: para responder a les consultas y / o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario;
  2. formulario de suscripción a la newsletter y formulario de acceso a grabaciones de webinars: para remitir las comunicaciones comerciales publicitarias por email, SMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usuario lo haya consentido expresamente;
  3. Otras finalidades:
    • Realizar las gestiones comerciales, administrativas, fiscales, contables que sean necesarias en virtud de la legislación vigente;
    • Conocer su opinión y mejorar los servicios prestados por la web;
    • Realización de usabilidad de la web, a través de las cookies (mencionadas en la política de cookies);
    • Redes sociales: en el apartado correspondiente se especifica el uso de las redes sociales.

Las fotografías que estén colgadas en la web son propiedad de SENSOFAR.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” en el mail reseñado.

De acuerdo con la LSSICE, SENSOFAR no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por e-mail que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en todas las comunicaciones que recibirá del prestador, el usuario tiene la posibilidad de cancelar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones.

No trataremos sus datos personales para ningún otro fin de las descritas excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

 

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de los datos es su consentimiento otorgado en el momento de dar sus datos en el formulario correspondiente para llevar a cabo las finalidades, en el momento de marcación de la casilla de verificación.

El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de privacidad supone la imposibilidad de conseguir las finalidades anteriormente descritas.

En los casos en que haya una previa relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial establecida entre las partes.

La oferta prospectiva o comercial de productos y servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de suscripción.

 

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejerce su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos sus datos en los plazos legalmente previstos en las disposiciones aplicables.

 

DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS

SENSOFAR no lleva a cabo ninguna cesión o comunicación de datos ni dentro ni fuera de la UE. El prestador únicamente facilitará información a las fuerzas y cuerpos de seguridad bajo orden judicial o por obligación de una norma legal, sin perjuicio de poder bloquear o cancelar su cuenta si puede haber indicios de la comisión de algún delito por parte del usuario. La información facilitada será sólo la que disponga en ese momento el prestador.

La información que nos proporcione a través de este sitio web como a través de la aplicación será alojada en los servidores de SENSOFAR, contratados a la empresa que presta el servicio de alojamiento de la web (Abity Comunicación Multimedia, S.L., con CIF B61510079 y domicilio fiscal sito en C/ Topete, 35-51 Despacho 6, 08221 Terrassa (Barcelona – Spain)). El tratamiento de los datos de la entidad se encuentra regulado mediante un contrato de encargado del tratamiento entre el prestador y esta empresa.

Asimismo, el prestador utiliza determinadas herramientas para prestar servicios necesarios para el desarrollo de la actividad, pudiendo almacenar sus datos. Estas herramientas son las siguientes:

Google Analytics: para realizar un análisis y métrica del uso que los usuarios hacen de la web a través de las cookies. La información que generan y recopilan estas cookies sobre el uso (incluyendo la dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google Inc., ubicada en Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, montaré View (California), CA 94043 de Estados Unidos ( ” Google “), en sus servidores de Estados Unidos.

Email Marketing: se utiliza para el servicio de mail marketing: MAILCHIMP (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA)

 

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Como usuario-interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante SENSOFAR presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico a [email protected], indicando como Asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS: DERECHOS DE LOS AFECTADOS “, y adjuntando fotocopia de su DNI o cualquier medio análogo en derecho, tal como indica la ley.

 Derechos:

  • Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos
  • Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que sean inadecuados o excesivos
  • Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
  • Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que éste pueda transmitir a otro responsable, sin impedimentos.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente

Como usuario, tiene derecho a retirar el consentimiento dado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse visto vulnerados sus derechos en relación a la protección de sus datos (aepd.es).

 

INFORMACIÓN ADICIONAL

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. El prestador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo al estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Asimismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidas en la normativa vigente.

 

IDIOMA

El idioma aplicable a esta política de privacidad es el castellano. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en castellano.

 

REDES SOCIALES

Le informamos que SENSOFAR TECH, S.L. puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de SENSOFAR TECH, S.L. se regirá por este apartado, así como para aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario.

SENSOFAR TECH, S.L. tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.

Queda prohibida la publicación de contenidos:

– Que sean presuntamente ilícitos por la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.

– Que atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera sean los contenidos que SENSOFAR TECH, S.L. considere inapropiados.

– Y en general que contravengan los principios de legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Asimismo, SENSOFAR TECH, S.L. se reserva la potestad de retirar, sin previo aviso del sitio web o de la red social corporativa aquellos contenidos que se consideran inadecuados.

En todo caso, si Ud. remite información personal a través de la red social, SENSOFAR TECH, S.L. quedará exento de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad aplicables a la presente plataforma y el usuario, en caso de querer conocerlas, debe consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.

 

ENVÍO CV

En caso de que el usuario envíe su CV a través del email de nuestra web, se le informa que los datos aportados serán tratados para hacerlo partícipe de los procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis del perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar el mejor candidato para el puesto vacante del Responsable. Informamos que este es el único procedimiento oficial para aceptar su currículum, por lo que no se aceptarán los currículos remitidos por otro procedimiento diferente. En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo antes posible, a fin de mantener sus datos debidamente actualizados.

Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizando un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. En este sentido, transcurrido dicho plazo, y si desea continuar participando en los procesos de selección del Responsable, le rogamos nos remita nuevamente su currículum.

 

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

SENSOFAR se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

 

REVOCABILIDAD

El consentimiento prestado, tanto por el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a SENSOFAR en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

 

LEGISLACIÓN

Con carácter general las relaciones entre SENSOFAR con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta web, están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

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